Minimera risken för kostsamma räknefel

Naturligtvis inträffar inte katastrofala räknefel i kalkylblad varje dag, men det finns en hel del skräckhistorier om förödande fel som är väldigt kostsamma för det drabbade företaget och kan sätta karriären på spel för den individ som har orsakat felet. En ren katastrof kan inträffa i Excel var som helst och drabba vem som helst: allt från professorer på Harvard vars internationellt erkända forskning om offentlig åtstramning visade sig innehålla ett betydande fel i formeln i ett kalkylblad, till den brittiska myndighet som genom att misslyckas med att förstå de antaganden som ett kalkylblad baserades på kostade skattebetalarna tiotals miljoner kronor.

Alla kan ha en dålig dag på jobbet och den mänskliga faktorn gör ju dessvärre att felaktigheter oundvikligen uppstår. Vad kan du då göra för att undvika pinsamma och kostsamma räknefel? Svaret på denna fråga får du lite längre ner, men låt oss först förklara hur pass stort det här med räknefel i kalkylblad är världen över.

Undvik fel i kalkylblad

Det finns faktiskt en organisation som kallar sig European Spreadsheet Risks Interest Group (EuSpRIG) och hänger sig åt att diskutera och informera om riskhantering kopplad till kalkylblad. På organisationens webbplats finns en hel sektion dedikerad åt skräckexempel. EuSpRIG menar att dessa skräckhistorier illustrerar de problem som kan uppstå vid okontrollerad användning av kalkylblad. Även om en excelkurs inte är någon universallösning för att undvika alla möjliga fel, skulle en person som förstår riskerna och hur man minimera dem inte löpa en lika stor risk att orsaka ett fatalt fel som en person som saknar denna kompetens. Det skulle bespara arbetsgivaren från att bli uthängd i media för det finansiella missöde som fel av denna art ofta resulterar i.

Det är dock inte bara räknefel av denna magnitud som orsakar problem för den person som givit upphov till felet. Räknefel i Excel kan också ske på en mindre skala och kan även då i värsta fall avsluta karriären för den drabbade eller skada relationer. Ditt personliga rykte står på spel och riskerar att skadas om du blir tvungen att förklara för dina kollegor varför de siffror du tidigare presenterade inte var korrekta, eller om du måste förklara för din familj varför hushållsbudgeten inte stämmer och att ni inte har lika mycket pengar över till semesterkassan som förväntat. En excel kurs är en bra investering som kommer att betala av sig både på det privata planet och kanske främst i ditt arbete.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *